Какие медицинские материалы и медицинское оборудование вам нужно

rx online

Заказ и закупки
Оценка и расчет потребностей
Когда вы решите, какие материалы и оборудование вам нужны, вам нужно рассчитать или оценить то, что
количество каждого из этих элементов требуется. Важно заказать правильные количества.
Заказ слишком мало (занижение) приведет к дефициту, и ваше медицинское учреждение не сможет обеспечить эффективное
лечение и уход, подрывающие доверие персонала и пациентов к службе. Заказ слишком много (затоваривание) будет
результат в нарастании запаса и рассыпке, например деталей которые не использованы до их срока годности или того
стать испорченным, если не используется слишком долго, а также связывая ценные средства без необходимости.
Сумма заказа будет зависеть от факторов, которые вы можете предвидеть, например, сколько запасов обычно используется, как
многие пациенты должны будут лечиться, сезонные требования, как часто вы размещаете заказ, и емкость хранилища
ваше медицинское учреждение. Вам также может потребоваться заказать ограниченное количество дополнительных запасов некоторых предметов, чтобы ваш объект мог
справляйтесь с неожиданными событиями, такими как эпидемии и стихийные бедствия.
Методы количественной оценки
Количественная оценка-это процесс, используемый для расчета или оценки количества медицинских принадлежностей, лекарств и оборудования
требуемый. Обычно это делается один раз в год или во время планирования новой программы или проекта в области здравоохранения. Правильный
количественная оценка гарантирует наличие достаточного запаса для удовлетворения спроса и позволяет избежать как занижения, так и затоваривания. Оно
также является полезным инструментом для подготовки бюджетной сметы, корректировки количеств в соответствии с фиксированным бюджетом и мониторинга использования
поставок и оборудования персоналом медицинского учреждения.
Наиболее часто используемые методы количественной оценки являются:

  • Метод потребления-который использует данные о фактическом использовании или прошлом потреблении, чтобы рассчитать, какие количества будут
    потребуется в будущем.
  • Метод данных о заболеваемости-который использует данные о распространенности и частоте заболеваний и проблем со здоровьем, и
    стандартные методы лечения для них, чтобы оценить будущие потребности.
    Метод потребления является предпочтительным методом оценки потребностей. Пример использования этого метода
    для расчета количества крепированной повязки, необходимого на 12 месяцев, приведено в таблице 2.1. Более подробная информация
    о методах количественной оценки и о том, как их можно использовать для расчета потребностей в лекарствах, говорится в Приложении 2. Метод потребления зависит от надежных данных о потреблении и эффективного контроля запасов, особенно точного
    учет. Для использования этого метода необходима система мониторинга, которая одновременно предоставляет информацию о фактических показателях
    расход материалов и оборудования и выделяет более высокое, чем ожидалось, потребление конкретных предметов и
    потенциальное злоупотребление поставками.
    Методы количественной оценки полезны для оценки годовых потребностей. Однако, фактическое годовое потребление
    может отличаться от расчетного потребления. Кроме того, многие медицинские учреждения размещают заказы более одного раза в год, либо
    на регулярной основе или когда возникает необходимость. Чтобы рассчитать точные количества на заказ, чтобы убедиться, что есть достаточно
    чтобы поставки продолжались до следующего заказа, необходимо использовать систему управления запасами (см. Также раздел 2.2). Вам тоже нужно
    принимать во внимание факторы включая время выполнения и частоту заказов, запас запаса, минимум и
    максимальный запас. Информация об этих факторах должна быть записана на биржевых картах.
    Время выполнения и частота заказов
    Промежуток времени между размещением заказа и получением товаров называется временем выполнения заказа (или временем доставки).
    Время выполнения и частота приказывать повлияют на количества вы приказываете. Чем реже вы размещаете заказ,
    чем больше количество каждого элемента вам нужно заказать, чтобы сохранить запасы до следующей поставки. С другой стороны, если
    заказы размещаются часто, вам нужно заказать меньше, чтобы поддерживать уровень запасов между поставками.
    Уровень запасов
    Уровень запасов — это количество номенклатуры, которое доступно для использования в данный период времени. Резервный запас
    (иногда также вызванный запасом безопасности или запасом буфера) самый низкий уровень запаса для каждого деталя, и количества должны
    нельзя опускаться ниже этого уровня. Ваши резервные запасы по существу являются дополнительными поставками, чтобы гарантировать, что их нет
    запасы в случае неожиданного увеличения спроса или задержки в получении поставок.
    Количество резервного запаса зависит от среднемесячного потребления и времени выполнения заказа. Использовать информацию
    о среднемесячном потреблении и таблица 2.2 помогут вам оценить объем резервного запаса.
    Среднемесячное потребление (AMC) — это среднее количество номенклатуры, выпускаемой каждый месяц в течение определенного периода
    месяцев. Он учитывает сезонные колебания спроса и рассчитывается по следующей формуле:
    Среднемесячное потребление = общее количество выпущенных в течение периода времени
    Количество месяцев в периоде времени
    Используя таблицу 2.2, если, например, время выполнения заказа составляет 2 месяца для конкретного изделия, вам потребуется дополнительно 1
    месячный запас в качестве резервного запаса.
    Если есть факторы, которые могут увеличить время выполнения заказа, например, плохие дороги, ненадежный транспорт или конфликт, рассмотрите
    увеличение объема Резервного фонда.
    Минимальный уровень запасов (иногда называемый уровнем повторного заказа) — это уровень запасов, который указывает на необходимость размещения
    приказ не допустить нехватки припасов. Минимальный уровень запаса может меняться с течением времени, поэтому регулярно проверяйте его и
    внесите необходимые коррективы в карточку запаса и ваши заказы. Для расчета минимального уровня используйте формулу:
    Минимальный уровень запасов = резервный запас + запас, используемый во время выполнения заказа
    Количество заказа — это количество номенклатур, заказанных для использования в одном периоде поставки, и оно зависит от
    продолжительность времени между заказами (т. е. периодичность заказа) и среднемесячное потребление. Если, например, вы размещаете
    заказ каждые 6 месяцев, заказанное количество должно поддерживать запасы выше уровня резервного запаса до получения следующих поставок, т. е. длиться в течение 6 месяцев. Рассчитать количество заказа, другими словами сколько вам нужно для
    период поставки, используйте формулу:
    Количество заказов = время между заказами x среднемесячное потребление
    Максимальный уровень запаса — это максимальное количество любого товара, который вы должны иметь на складе в любое время. Как правило, вы будете
    только имейте максимальный уровень в запасе как раз после получать поставку. Максимальный уровень помогает предотвратить вас от overordering. Этот уровень может меняться со временем, поэтому регулярно проверяйте его и вносите необходимые коррективы в карточку запаса
    и твой orders.To рассчитайте максимальный уровень запаса, используя формулу:
    Максимальный уровень = уровень запаса + количество заказа за один период поставки
    Таблица 2.3 показывает, как вы можете использовать формулы для расчета того, сколько заказать, используя одноразовые шприцы 5 мл в качестве
    образец.
    Хотя этот метод расчета может показаться сложным, с практикой он становится проще в использовании. Попробуйте научиться пользоваться
    этот метод, потому что это важный подход, чтобы помочь вам управлять запасами и покупками.
    Если вышеописанный метод слишком сложен, более простой метод заключается в вычислении количества, подлежащего заказу, путем добавления годового
    сумма, необходимая для ежегодного резервного запаса, а затем корректировка общей суммы на период поставки. Снова используя 5 мл
    одноразовый шприц пример, требуемая годовая сумма составляет 480, а годовой резервный запас (если период заказа равен
    каждые 6 месяцев, 2 х 40) 80 = 560 упаковок. Разделите 560 на 12 месяцев, чтобы рассчитать сумму, необходимую для 1 месяца и
    затем умножьте на 6. Так количество, котор нужно приказать каждые 6 месяцев будет 560 ÷ 12 x 6 = 280.
    Расчет для увеличения или уменьшения количества заказа
    Чтобы рассчитать изменения в количестве номенклатуры для заказа, например, когда коэффициент использования номенклатуры увеличивается или
    для этого вам нужно знать количество заказа, минимальный уровень и баланс запаса. Формула для расчета
    сколько дополнительный или меньше запас должен быть заказан:
    Количество для заказа = количество заказа + минимальный уровень заказа-баланс запасов
    Используйте эту формулу, когда существует существенная разница между минимальным уровнем заказа и балансом запасов на складе.
    время новые поставки заказываются.Рекомендации по оформлению заказа
    Исчерпание запасов является серьезной проблемой, а наличие избыточного предложения-это пустая трата денег и пространства. То
    Система максимума и минимума (макс / мин) Общая система для держать правое количество поставок и к
    убедитесь, что у вас никогда не закончатся запасы. Существует несколько вариантов системы Max/Min, а также
    различные способы расчета максимального, минимального и заказного количества. В некоторых системах, вы должны сделать заказы
    по регулярному графику, например раз в год или периодически. В других, вы можете заказать поставки как
    и когда тебе это нужно. Используйте следующее, чтобы решить, следует ли размещать заказ:
    • Если вы размещаете заказы на регулярной основе, заказывайте дополнительные поставки, если остаток на складе равен или меньше, или
    даже больше, чем минимальный уровень запасов. Таблица 2.3 показывает, как вы можете рассчитать, сколько заказать.
    • Если вы заказываете поставки, как и когда вам это нужно, проверьте баланс запасов каждого элемента и заказать достаточно, чтобы взять
    количества до максимального уровня запаса. Это иногда называют системой пополнения. Помните, что некоторые
    такие предметы, как шприцы и иглы, вата и другие расходные материалы, которые используются каждый день, нуждаются в частом переупорядочивании для поддержания запасов на должном уровне.
    • Если баланс запасов часто падает ниже минимального уровня запасов, потому что потребление увеличилось, вам нужно
    пересмотреть минимальный и максимальный уровни запасов. (Если спрос увеличился неожиданно или без видимой причины,
    доложите об этом своему начальнику.) Регулярно пересматривайте минимальные и максимальные уровни запасов, поскольку потребление
    шаблоны и сроки выполнения для элементов меняются. Если вы не просмотрите эти уровни запасов, вы можете столкнуться с нехваткой быстро движущихся
    изделия и / или затоваривают медленно движущиеся изделия.

Добавить комментарий